Das Programm Medienverwaltung 2001dient zur Erfassung und Verwaltung von Medien jeder Art, die im privaten wie auch im professionellen Bereich archiviert werden können.
Die Idee zu diesem Programm wurde geboren, als mal wieder ein Vortrag mit entsprechender multimedialen Unterstützung anstand und erneut die Sucherei nach den notwendigen Fotos, Zeitungsartikeln und Buchquellen und sonst irgendwie gesammelten Unterlagen begann und wir uns durch Berge von entsprechenden Notizen, Bildern und protokollierten, ausgeführten Vorträgen wühlten. Das mußte doch irgendwie professioneller zu lösen sein...
Nach einiger Zeit der Planung wurde ein Konzept erarbeitet, mit dem man Zeitungsartikel, Bücher, Fotos und Zeichnungen (kurz: Bilder) in einer Datenbank erfassen und für eine wie oben beschriebene Aufgabe wieder ans Tageslicht befördern konnte, ohne wieder tagelang im Archiv (dem Schreibtisch, dem Büro oder einfach dem Bücherregal) nach den entsprechenden Grundlagen zu suchen.
Im Laufe der Programmierung wurden dann noch einige andere Features und Funktionen ergänzt und 1999 wurde dann ein Programm fertiggestellt, das mit Paradox als Datenbank zu unserer Zufriedenheit funktionierte.
Anfang 2001 wurde dann begonnen, das Programm zu modernisieren. Der Hauptgrund war die Datenbank Paradox. Sie wird sehr schwerfällig, wenn der Datenbestand sehr groß wird. Leider bereitet sie auch einige sehr ärgerliche Probleme, da sie leider auch selber Fehler produziert, die im schlimmsten Fall sogar zu Datenverlust führen können. Der Verwaltungsaufwand im Netzbetrieb ist auch recht hoch, wobei die Performance zusätzlich leidet.
Neben der Portierung auf die weitverbreitete Datenbank Microsoft Access 97 liegt der Schwerpunkt auf einer Überarbeitung der Routinen zur Datenbe- und -verarbeitung sowie der Erweiterung des Angebots an zu verwaltenden Medien.
Im einzelnen können in der Testversion folgende Medien verwaltet werden:
·Aktenpläne
·Artikel: Zeitungsberichte, Artikel in Zeitschriften, Kapitel in Büchern etc.
·Audio: Alle Datenquellen, die für Musik-, Sprach- oder Geräuschaufzeichnung möglich sind.
·Bilder: Alle Datenquellen, die in irgendeiner Form Bitmaps zur Verfügung stellen. unterstützte Formate sind BMP, JPG, WMF
·CD-ROM's
·Disketten
·Gesetztestexte
·Organisationspläne
·Schriftstücke: Korrespondenz, Zeugnisse, Referate...
·Stadtpläne
·Verträge
·Videos: Spielfilme, Dokumentationen...
·Zeitschriften: Fachmagazine, Wochenmagazine...
·Zeitungen: Fachzeitungen, Tageszeitungen...
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